Mail enable public folder

[Elsje]

Een vergelijkbaar iets aub??

Code:

Exchange Public Folder Best Practices: Mail-Enabling Public Folders

A mail-enabled public folder is a public folder that has a directory entry. Users can look up a mail-enabled public folder in the address book and send e-mail to it. In Microsoft® Exchange Server 5.5, all public folders were mail-enabled and hidden by default. In Exchange 2000 Server and Exchange Server 2003, folders can be mail-enabled or mail-disabled, depending on whether the Exchange Server organization is in mixed mode or in native mode.

When an Exchange Server organization is in mixed mode, all folders in the MAPI top-level hierarchy (TLH) are mail-enabled. Public folders in MAPI TLH are mail-enabled in mixed mode for backward compatibility with Exchange Server 5.5. The Exchange Server 5.5 administration program expects to find a directory entry for every public folder. Without a directory entry for every public folder, you cannot administer folders from the Exchange 5.5 administration tool. 

http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/guides/PFBestPrac/e4d22de2-839b-4ee9-a4f4-f8cd5e0d1590.mspx?mfr=true

[edwin]

Begrijp ik goed dat je hiermee een mailtje naar een directory kan sturen?
Worden alle attachments in dit mailtje dan in de directory geplaatst als gewone files?

[Elsje]

Inderdaad, je kan een mailtje naar een directory sturen. (Functionaliteit is natuurlijk dat dit een gedeelde & publieke folder is)
Binnen de M$Exchange functionaliteit kan je jezelf dan ook abonneren op zo'n directory/folder, je krijgt dan
- ofwel een bericht per nieuw item toegekomen
- oftewel een dagelijkse of wekelijkse digest van alle berichten toegekomen

Bestanden worden identiek behandeld als in mail-berichten...

Binnen Thunderbird heb je nu een optie om attachments te 'detachen' en op te slaan als .... wat wel zo handig is natuurlijk...

Achterliggende idee & KRACHT van dit verhaal is dat je bijv. per project een gedeelde folder aanmaakt, deze mail enabled en je bent vertrokken!
Als jij als geïnteresseerde je dan abonneert op zo'n folder wordt je op de hoogte gehouden van al wat er gebeurd met betrekking tot zo'n folder.
Ideaal is dan ook de link met Hylafax en de combinatie van meldingen / faxberichten in dezelfde folder - zij het klant / project folder.....

 

[edwin]

Er is dus sprake van 2 functies:

A. mail sturen naar folder. attachments worden ge-detached en rest van de mail word weggegooid.

B. Notificatie via email op wijzigingen in een bepaalde folder.

Klopt dit?

[Elsje]

Edwin,

A. mail sturen naar folder. Attachments blijven aangehecht. (Detach functionaliteit is ingebakken in Thunderbird, en lijkt me handig om te kunnen gebruiken, maar niet standaard)
REST VAN MAIL WORDT NIET WEGGEGOOID!! maar blijft in systeem = dit idee kan ook uitmuntend gebruit worden als TROUBLE-TICKET functionaliteit.
Zeer voorname achtergrond is dat je door instellen van de juiste permissies, juist de chronologie in je berichten / events behoud....

B. Notificatie via email op wijzigingen in een bepaalde folder - KLOPT

[edwin]

Ok staat genoteerd, we gaan het overleggen.

[Elsje]

HARDSTIKKE BEDANKT!!

Nog even dit ter info:
Ik gebruik reeds jaren mailaccounts via fastmail.fm
Voor ECHT geen geld (ergens +/- 39$) heb je daar een account met ZEER krachtige utilities...

Daar werkt een en ander als volgt:
je mail adres = bijv mijn_naam@fastmail.fm
je kan standaard kiezen uit diverse alias domain namen alsook desgewenst je eigen domain toevoegen

Vervolgens, en nu word het spannend, kan je op de IMAP server geheel je eigen directorystructuur onder je eigen mail account aanmaken. Tot tig subniveau's...
Je krijgt bijv.
INBOX\ subdir\sub-subdir\sub-sub-subdir
Je kan dan:
mail versturen aan:
subdir\sub-subdir\sub-sub-subdir@mijn_naam.fastmail.fm

vervolgens komt je mail bericht in de desbetreffende sub...dir terecht.
Ook kan je gelijk welke mail sub sub sub folder delen met andere gebruikers van dezelfde mailserver...

Ik gebruik dit veelvuldig om mails uit userforums naar de betrokken folder te verwijzen.. (ipv rules)

Ben niet op de hoogte welk type IMAP server bij fastmail gebruikt wordt...
Heb je hierover nog vragen, dan hoor ik het graag!
Fastmail heeft een vrij uitgebreide FAQ, je treft hier één en ander.