Email in Outlook-mappen via rules

[Rob]

Aangezien wij elke dag grote ladingen e-mail moeten verwerken, zou het handig zijn dat de email in mappen zou worden gesorteerd.
Zowel in Outlook 2000 als in Outlook 2003 werkt deze functie niet goed in combinatie met IMAP via de Syn3 server. (maar enkele mailtjes worden van de inbox map verplaatst naar de juiste map) Ook komt door de mailtjes een streep te staan ( natuurlijk alleen bij IMAP).
Is het misschien mogelijk de rules door de server te laten uitvoeren in plaats van door de desktops ?
Is er misschien een andere oplossing om dit goed te laten werken ?
 
De rules in Outlook zijn getest op een testsysteem en via pop3 werken ze wel, dus hier kan het niet aan liggen.

[elger]

Ik heb de zelfde bevindingen met Outlook en een Exchange server.
De regels worden random wel en niet toegepast. Verder was er tot mijn verbazing ook een beperking in het aantal regels die outlook met Exchange aan kan.

Maar goed dit is een Syn-3 forum.
Als de regels op de Syn-3 server staan en worden toegepast (zonder dat je je webmail opent want dan werkt het toch al?) Dan moet de e-mail gebruiker dit natuurlijk wel zelf kunnen instellen. Anders bestaat de kans dat het hele bedrijf de wortel login denkt nodig te hebben om zijn of haar mail te kunnen instellen.

Volgens mij heeft dit nog al wat voeten in aarde...

Tot zover my two cents...

[edwin]

Syn-3 gebruikt cyrus als IMAP en POP3 backend. Cyrus ondersteund op zijn beurt weer het SEIVE systeem/protocol om filtering op de server toe te passen.
Of dit al werkt en hoe dit te configureren is vanaf een (outlook?) client moet nog uitgezocht worden.

[Elsje]

Mijn inziens is dit te configureren middels Mulberry Admin tool en / of Mulberry mail client. 

Code:

Developing Sieve Scripts with Mulberry

Sieve allows you to filter your mail on the server. This means that your rules will be applied to your mail regardless of where you view it (e.g. if you use webmail at home, the filtering will still be applied to your account).

The Mulberry email client has the facility to create server side Sieve filter scripts to enable effective management of email. General information about the Sieve language can be found on the Sieve documentation page. The information detailed below will describe how sieve scripts can be developed from scratch using the Mulberry Graphical User Interface (GUI). These notes refer to Mulberry 3.0.2 and above. A bug exists with the user interface of the Sieve Rules dialog box which is not serious but is confusing. See the workaround for more details. The recommended version of Mulberry is 3.1.

http://nlp.stanford.edu/~manning/mobile/mulberry-sieve.shtml

[hjo]

Outlook voert die rules lokaal uit op de pc.
weet niet of een exchange server dit kan.
Mijns inziens is outlook en IMAP geen goede kombi.

Outlook volgt niet de juiste implementatie lees standaarden van imap
Zo haalt outlook standaard alle berichten gewoon op naar lokaal (dit kun je uit zetten)
Wel blijft hij dan ijzerenheinig de berichtkoppen ophalen en opslaan.
En als je delete wordt het bericht enkel doorgestreept en niet verplaatst naar b.v. de prullenbak of soms hij doet beide.
Je kunt dan ook gewoon undeleten iets wat niet in het imap protocol bedoeld is.
Om de doorhalingen te verwijderen moet je een extra actie uitvoeren, zeg maar de verwijderde berichten echt verwijderen.
Als je met meerdere outlook clienten in dezelfde outlook map kijkt wordt het zo een aardig zootje.

Reden voor ons om op thundermail over te gaan, welke naadloos aansluit op imap.

Als je berichten in submappen laat binnenkomen krijg je geen 'er is nieuwe mail melding' van ox.
Dit kun je in de ox config wel aanzetten maar geeft veel extra systeem belasting.
En het geld dan meteen voor alle submappen, je kunt niet selecteren.
Heb daarmee rare dingen gezien, mailmeldingen terwijl alles gelezen staat gemarkeerd.
Weet niet of het in huidige versie beter is.

[edwin]

Bedankt voor de reacties!

Hendrik, bedoel je de Mozilla Thunderbird mailclient? Of echt iets wat thundermail heet?

[Elsje]

Ik neem inderdaad aan dat Hendrik Mozilla Thunderbird bedoelt.
Nog even volgende bedenkingen:

Server sided mail rules werden al eerder gevraagd...

In de handleiding van OX-tender is een punt vermeld hoe je in Outlook een extra 'knop' aanmaakt met als functie 'expunge'; dit expunge verwijderd ook effectief 'marked to delete' (doorgehaalde) berichten. Moz. Thunderbird heeft ook zo'n functie in het menu ingebouwd..

Ook wij werken voornamelijk met Moz. Thunderbird;
Het werkt goed, is een levend project, kan uitgebreid worden met Add-ons en Theme's en is vooral crossplatform.

Vraag:
Er bestaat een Moz. Lighning / Sunbird plugin die Moz. Thunderbird voorziet van agenda functionaliteiten. Dit gecombineerd met bijv Reminderfox waarmee je zelfs alarmen en reminders op mail berichten kan zetten is behoorlijk krachtig, en gaat aardig in de richting van Outlook functionaliteit.
De Lightning / Sunbird add-on ondersteund ook iCal en Webdav.
Heeft iemand ervaring of een oplossing om dit te koppelen met OX?

Erwin

[erwin]

Erwin,

De nieuwere versie van OX. 0.8.6-5 daar werkt ons inzien Ical goed. We hebben dit o.a. getest met Kde desktop software.

Mvg,

Erwin Drent

[hjo]

bedoel inderdaad mozilla thunderbird
Heet hier in de wandelgangen 'donderpost' vandaar.
Prima client.